認識你的存貨——真正認識它
一本分類帳，而非猜測。
隨時知道今天可以切割甚麼
採購、分配、工作、產出、廢料及損耗全部記入同一本分類帳，因此你此刻可用的存貨一律是最新的。
每批貨真正的到岸成本
運費及其他各項到岸開支都記在採購上，因此一公斤綠松石會顯示真正的每公斤到岸價格——按你採購時所用的單位計算。
看清每筆採購的去向
每筆採購都會顯示現時剩餘多少，以及一份附日期的歷史紀錄——收貨、分配、加工、售出——並附有逐筆更新的結餘。
存貨的更多功能
- 每顆寶石均有完整描述：類型、車工、狀態、等級、處理方式、產地及你自訂的大小分級——成品寶石亦會記住其原石來自何處。
- 原料存貨與成品一按即可分開，應用程式亦會記住你上次查看的是哪一類。
- 重量一律保持你輸入時的原值：以公斤或磅採購，切割時以卡計，以克或盎司出報表——換算只用於顯示。
- 按物料及等級，根據你自己的定價規則作即時市值估算。
- 可按任何過往日期為全部存貨估值——下星期重新運行的月結報表與原本的完全一致。
- 一按即可補貨：由過往採購開啟一張已填妥的新表格，只留下重量或件數空白。
- 補貨可按供應商合併，或與該物料的所有採購合併，存貨只保留一行以加權平均成本計算的紀錄——每一批次仍會逐一列在下方。
- 按件採購——五個海菊蛤鑲嵌十字架，可輸入總額，也可輸入每件價格——在分配及銷售各環節一律以件數計算。
- 回收的邊角料以可用存貨重新入帳，絕不會當作廢料或損耗拉低你的產出率。
- 即使採購已有部分投入使用，仍然可以修正——只有當你要減至低於已佔用的數量時，Facetz 才會拒絕——而新價格會一路流向曾提取該物料的項目。
- 按物料、等級、產地或供應商搜尋可用存貨，重音符號可有可無，並可在再入貨前查看某種物料你買過多少、還剩多少、付了多少。
- 任何批次均可列印 QR 標籤：工人掃描後看到的是物料資料——絕不會看到價格。
追蹤工作進度
由原石到成品，每一步都被記錄。
每項工作都計時，每小時都計算成本
工人自行為自己的工作開始及停止計時，單項工作和裝配線都一樣，可在應用程式內操作，亦可透過 Gemma；白板工時以人手輸入，人工成本會按每位工人的薪酬率自動入帳。
一組工人整批工作的產出率及成本
一條裝配線可將多種物料——例如四種不同車工的石英——當作單一合併投入交給一組工人，並按合併後的總量計算產出率。
數星期後發現錯誤，也可安全修正
修正已完成工作的數量，其後的每一項工作、裝配線及已定案的銷售都會自動重新計算成本——每項改動都會先預覽，並記錄更正人、更正時間及原因。
生產的更多功能
- 項目將物料、工作、人手及即時成本明細集合在一起，精確至每克成本，項目狀態亦會自動更新：最後一項工作或裝配線完成時自動完成，有新工作加入時重新啟用。
- 可視化工作看板：只加入項目所需的階段，在各階段之間拖曳工作，完成時記錄產出。
- 一次儲存即可開工：在新項目上剔選外判、裝配線或單項工作，Facetz 便會建立項目、分配物料並開啟工作——全部成功，否則全部不做。
- 一次「開始」與其「停止」構成一個工作時段，每項白板紀錄亦各自獨立，所以有人忘記按停止，你只需修正該一段，而非整個總數——在裝配線上，薪酬率填錯時亦可為工人已記錄的工時重新計價。
- 按日、按週或按月支薪：整段期間的工資會落在期間內所做的工作及裝配線上，按工時攤分——亦可按實際記錄的工時按比例計算。
- 已完成的裝配線只要產出尚未被使用，便可重新開啟作修正，而已完成裝配線的工時及成本毋須重新開啟亦可查看。
- 面向客戶工作的服務訂單，由接收到交付。
- 外判工作：將物料送出加工，記錄送回的產出，付款自動入帳——支援部分送回，每件送回的物品均按其自己的費率計價。
- 項目清單預設開啟「啟用」，會記住你的篩選條件，可按名稱或參與工作的人搜尋，每個已完成的項目亦會顯示最後一項工作結束的日期。
- 提醒鈴——加上可選的每日電郵摘要——會標示逾期發票及停滯的工作。
了解你的資金狀況
講真話的成本。
每顆成品寶石的真實成本
單頁「成本報告」逐項列明一批蛋白石凸圓寶石背後的原石、人工、耗材及開支，損耗計入每克成品成本——另有產出率，售出後更有利潤。
報表按貨幣分開，絕不混合
用披索購入青金石、以美元售出，每份報表都會把各貨幣分開——並把你工場生產了甚麼與實際售出了甚麼區分開來。
看清哪個供應商的原石真正划算
一份全時段評分表顯示你在每個供應商花了多少錢，以及其原石真正帶來的產出率，並追蹤至其後每一次切割。
成本與報表的更多功能
- 任何貨幣的開支均可連結至其所屬的工作——資本化計入物料成本，或保留為期間營運開支，由你決定。
- 每月經常開支比率把租金及水電化為可用作定價的每克數值，並不會影響已記錄的成本。
- 應收賬款賬齡報告顯示誰欠你錢、欠了多久——按貨幣及客戶劃分，並顯示每位客戶最早的到期日。
- 一份附日期的支出紀錄，涵蓋每一筆外判工作付款及每一筆採購——付款給誰、付了多少、為甚麼而付——按貨幣列出每日總額及整段期間的總額，並有按收款人劃分的檢視。
- 同一批以不同費率送回的物品，會顯示每一件的實際成本，絕不會混合成一個平均值。
- 外幣開支絕不會被悄悄換算：填上已換算的金額便會計入；若留空，它會被標示出來，而不會被猜測。
- 價格及開支均有版本紀錄：今天的修改絕不會改寫過去。
- 設定你自己的基本貨幣；Facetz 不會預設使用美元。
用你自己的石頭試試
用真實的團隊和真實的原石開始 14 天免費試用——計算器會先顯示價格。
開始免費試用銷售與開發票
完成整個循環。
由真實存貨開立發票
銷售根據實際可用的存貨建立——與其他各處使用同一本分類帳——定案時會扣減存貨，並分配一個永久發票編號。
看清每筆銷售真正賺了多少
每筆銷售都會顯示已實現的利潤，在你定案的一刻按其中寶石的真實成本鎖定。
清楚誰欠多少、何時到期
銷售前列印編號報價單，定案後列印簡潔的發票，發票上顯示到期日及付款條款，「淨30天」等條款由銷售日期起計。
銷售的更多功能
- 已合併的批次只需揀選一行，銷售定案時會由最舊的批次開始自動拆分。
- 按克定價，項目小計會自動計算——或直接輸入小計，後者一律優先。
- 每筆銷售均設有運費欄位——向客戶收取，於稅項之後加入，並會帶到發票及你的收入數字之中。
- 隨時可收取訂金及付款；付款狀態根據已記錄的內容自動計算。
- 每位客戶均有自己的檔案：一目了然查看其銷售紀錄、各貨幣的結餘，以及欠款的賬齡。
讓 Gemma 代你打字
認識 Gemma，一個了解你資料的助手。
拍張相片，代替手動輸入
拍下工時白板，Gemma 便會記錄每一行；拍下磅上的寶石，它會把重量草擬到你的工作上；把發票交給它，更可就此提問。
你確認之前，一切都不會改變
Gemma 草擬的所有內容都會先出現在確認卡上——「全部確認」可一按批准多步驟的要求，一旦出錯即會停止。
查詢你自己的紀錄
查詢存貨、支出、項目狀態或資金狀況，答案會根據你的即時資料逐步顯示。
Gemma的更多功能
- 把試算表交給它——Excel、CSV 或 Google Sheets——它會一邊匯入你的資料，一邊讓你查看進度。
- 在對話中完成整個銷售流程，由草稿到發票。
- 經理同樣可以在對話中修改及刪除——採購、開支、項目、工作、裝配線——管理員則可管理參考資料及定價規則，全部一律要經過同一張確認卡。
- 出問題時，Gemma 會即場提供協助：讀取錯誤訊息、協助你解決，更可代你提交錯誤報告——在你確認之前不會傳送任何內容。
- 清晰可見的用量表顯示本月額度已用了多少，以及何時重設。
- 請它讀取或更改你的設定——甚至切換應用程式的語言——同樣採用先確認後執行的流程。
- 使用你自己的 AI 供應商及模型，或完全關閉 Gemma。
為真正的團隊而設
每個人只會看到其角色所需的資訊。
工人只會看到自己的工作，絕不會看到金額
工人登入後直達「我的工作」：只見自己的工作及裝配線，進行中的計時器會有標記，任何地方都不會出現價格或薪酬率——他們可透過看板或聊天安排自己的一天，並自行為自己負責的工作開始及停止計時。
薪酬保密，權限配合角色
擁有人、管理員、經理及工人四種角色層層遞進，薪酬率對不應看到的人絕對隱藏。
為不想學軟件的擁有人而設的簡單模式
一個精簡的任務選單——記錄採購、開始工作、記錄銷售、庫存裡有什麼、錢況如何——以 Gemma 為中心。
團隊的更多功能
- 以電郵邀請——邀請連結一星期內有效——使用 Google 或密碼登入。
- 你專屬的工作區地址：your-company.facetz.app。
- 萬一付款中斷，工作區會變為唯讀，直至問題解決；不會刪除任何資料。
- 任何人都可以在問題發生的地方直接回報錯誤，並附上加了註解的截圖，之後可在應用程式內以支援請求的形式跟進——附有參考編號、團隊的回覆，而團隊回覆時亦會以你的語言發出電郵通知。
無論你在哪裡工作
在你工作的地方運作。
在工作枱亦可離線使用
計時器、儀表板、採購、服務訂單和使用手冊在沒有網絡連線時照常可用，你記錄的內容會在重新連線後自動同步；應用程式的其他部分則要待重新連線後才能使用。
11 種語言，包括使用手冊
在「設定」中選擇你的語言，公司電郵則會以你公司所選的語言發出。
內置說明
一本可搜尋的使用手冊就在應用程式之內，每頁的「？」會開啟該頁對應的章節，而且只會顯示適用於你工場類型的章節。
隨時隨地的更多功能
- 為平板電腦及手機的觸控操作而設計，支援淺色或深色模式——表單會縮到螢幕鍵盤上方，而不會被鍵盤遮住。
- 一律是最新版本——已開啟的分頁會自動更新。
- 任何報表或清單均可匯出為 CSV——標題以你的語言顯示，可直接用於 Excel 或 Sheets。
- 資料完全屬於你——隨時匯出全部資料。
- 萬一付款中斷，你的工作區會變為唯讀狀態。不會刪除任何資料。
- 每間公司的資料均互相隔離，每一次查詢都是如此。
- 在工作枱亦可離線使用。
- 11 種語言，包括使用手冊。
看看每顆石頭的真實成本
用你真正的團隊和真正的石頭開始——免費 14 天。
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