真實可用量:採購、分配、工作、產出、廢料及損耗均以分類帳形式記錄——「可用」視圖顯示你現時真正可用的存貨。
寶石切割及石材加工工場所需的一切
由你購入原石的一刻,到它成為成品出貨的一刻——Facetz 全程追蹤、計算成本,並告訴你實際賺了多少。
認識你的存貨——真正認識它
一本分類帳,而非猜測。
每顆寶石均有完整描述:類型、車工、狀態、等級、處理方式及產地——加上你自訂的大小分級,珠寶匠工場則可記錄金屬成色。
原料存貨與成品,一按即可分開。
重量一律保持你輸入時的原值:以公斤或磅採購,以卡計量車工,以克或盎司報表——只在顯示時才換算。
按物料及等級,根據你自己的定價規則作即時市值估算。
可按任何過往日期為存貨估值——下星期重新運行的月結報表與原本的完全一致。
每筆採購都有自己的故事:現時剩餘多少,加上一份附日期的歷史紀錄——收貨、分配、加工、售出——並附有逐筆遞減的剩餘結餘。
任何批次均可列印二維碼標籤:工人用手機掃描即可看到物料資料——絕不會看到價格。
追蹤工作進度
由原石到成品,每一步都被記錄。
項目將物料、工作、人手及即時成本明細集合在一起——精確至每克真實成本——項目狀態毋須人手處理:當最後一項工作或裝配線完成時自動完成,有新工作加入時自動重新啟用。
可視化工作看板:在各工序之間拖曳工作、即時為工作計時、完成時記錄產出。
面向可重複、多工序生產的裝配線。
直接照著白板記錄工時:以日期、開始及結束時間輸入工作時段——時數會自動計算並加到已記錄的時數上,人工成本會按工人的薪酬標準自動入帳。
面向客戶工作的服務訂單,由接收到交付。
外判工作:將物料送出加工,記錄送回的產出,付款自動入帳。
應用程式會主動提醒你:一個提醒鈴——加上可選的每日電郵摘要——會標示逾期發票及停滯的工作。
了解你的資金狀況
講真話的成本。
一顆成品寶石的成本,包括它所源自的原石、每一步的人工,以及過程中的損耗。
每個項目均附有一份單頁成本報告:物料、人工、耗材及開支逐項列明、每克成品成本、產出率——一旦產出售出,還會顯示該些銷售所賺取的利潤。
任何貨幣的開支,均可連結至其所屬的工作——資本化計入物料成本,或保留為期間營運開支,由你決定。
每月經常開支比率把租金及水電等支出化為可用作定價的每克數值——每月的經常開支除以該月產出的成品克數,並不會影響已記錄的成本。
查看誰欠你錢,欠了多久:按貨幣及客戶劃分的應收帳款帳齡報告,每行均顯示最早的到期日。
了解哪個經銷商的原石真正划算:一份全時段供應商記分卡,顯示支出及真實產出率——直接產出率,以及追蹤該物料經過其後每一次車工的全鏈產出率。
價格及開支完全版本化:今天的修改絕不會改寫過去的紀錄。
報表一律按貨幣分開——絕不會混合成誤導性的總數——並如實區分你工場生產了甚麼與實際售出了甚麼。
設定你自己的基本貨幣;Facetz 不會預設使用美元。
銷售與開發票
完成整個循環。
根據實際可用存貨建立銷售——採用與應用程式其他部分相同的可用量算法。
按克定價:輸入單價,行總額會自動計算——或直接輸入總額,後者一律優先。
先建草稿:定案銷售時才會扣減存貨,並分配一個永久發票編號。
隨時可收取訂金及付款;付款狀態根據已記錄的內容自動計算。
每筆銷售的已實現利潤,在你定案的一刻起被凍結。
每筆銷售均附有簡潔、可直接列印的發票。
銷售前的編號報價單,以及為每張發票設定到期日的付款條款。
每位客戶均有自己的檔案:一目了然查看其銷售紀錄、各貨幣的結餘,以及欠款的帳齡。
讓 AI 代你打字
一個了解你資料的助手。
直接查詢你的即時資料:存貨、支出、項目狀態、財務狀況。
對話式資料輸入——在你按下「確認」之前不會寫入任何內容。
在對話中完成整個銷售流程,由草稿到發票。
附上一張相片——一張發票、一批寶石——並就此提問。
把試算表交給它——Excel、CSV 或 Google 試算表——它會一邊匯入你的資料,一邊讓你即時查看進度。
AI 方案附有可見的用量表——精確查看本月已用了多少內含額度,以及何時重設。
請它讀取或更改你的設定——甚至切換應用程式的語言——同樣採用先確認後執行的流程。
使用你自己的 AI 供應商及模型,或完全關閉此功能。
為真正的團隊而設
每個人只會看到其角色所需的資訊。
四種角色,權限設定合理——薪酬對不應看到的人絕對隱藏。
以電郵邀請;使用 Google 或密碼登入。
你專屬的工作區地址:your-company.facetz.app。
工人可透過看板——或聊天——安排他們的一天。
萬一帳單失效,你的資料仍然安全——工作區會變為唯讀,直至問題解決;不會刪除任何資料。
內置錯誤回報功能,支援附註解的截圖。
無論你在哪裡工作
在你工作的地方運作。
在工作枱離線使用:即使沒有網絡連線也可記錄工作,重新連線後自動同步。
為平板電腦及手機的觸控操作而設計,支援淺色或深色模式。
支援十一種語言,包括使用手冊——在設定中選擇你的語言,公司電郵亦會以你公司所選的語言發出。
一律是最新版本——已開啟的分頁會自動更新。
內置說明:一本可搜尋的使用手冊,就在應用程式之內。
任何報表或清單均可匯出為 CSV——標題以你的語言顯示,可直接用於 Excel 或 Google 試算表。
每間公司的資料均在資料庫層面隔離,每一次查詢都是如此。
而且資料完全屬於你:隨時可將紀錄匯出為 JSON。