Mọi thứ một xưởng chế tác đá quý cần

Mức khả dụng thực sự: các đơn mua hàng, phân bổ, công việc, sản lượng, phế liệu và hao hụt đều được theo dõi dưới dạng sổ cái — chế độ xem Khả dụng cho thấy những gì bạn có thể dùng ngay bây giờ.

Mỗi viên đá được mô tả đầy đủ: loại, kiểu cắt, trạng thái, phẩm cấp, xử lý và xuất xứ — cùng với các lớp kích thước do bạn tự định nghĩa, và với các xưởng trang sức, tuổi của kim loại.

Nguyên liệu thô và thành phẩm, tách biệt chỉ bằng một cú nhấp chuột.

Trọng lượng được giữ nguyên như bạn đã nhập: mua theo kilôgam hoặc pound, cắt theo carat, báo cáo theo gam hoặc ounce — chỉ chuyển đổi khi hiển thị.

Định giá thị trường theo thời gian thực dựa trên các quy tắc định giá của riêng bạn, theo từng vật liệu và phẩm cấp.

Định giá tồn kho của bạn tại bất kỳ ngày nào trong quá khứ — một báo cáo cuối tháng chạy lại vào tuần sau sẽ khớp với bản gốc.

Mỗi đơn mua hàng kể câu chuyện của riêng nó: những gì còn lại ngay bây giờ, cùng với lịch sử theo ngày — đã nhận, đã phân bổ, đã gia công, đã bán — với số dư còn lại được cập nhật liên tục.

Nhãn lô hàng QR có thể in cho bất kỳ lô nào: nhân viên quét bằng điện thoại và thấy thông tin vật liệu — không bao giờ thấy giá.

Các dự án nhóm vật liệu, công việc, con người và bảng phân tích chi phí theo thời gian thực lại với nhau — chi tiết đến chi phí thực trên mỗi gam — và trạng thái dự án tự lo liệu: hoàn tất khi công việc hoặc dây chuyền lắp ráp cuối cùng kết thúc, và kích hoạt lại khi có công việc mới.

Một bảng công việc trực quan: kéo thả công việc qua các giai đoạn, tính thời gian làm việc theo thời gian thực, ghi nhận sản lượng khi hoàn thành.

Dây chuyền lắp ráp cho sản xuất lặp lại, nhiều giai đoạn.

Ghi thời gian trực tiếp từ bảng trắng: nhập các phiên làm việc theo ngày, giờ bắt đầu và giờ kết thúc — số giờ được tính toán và cộng vào những gì đã ghi nhận, còn chi phí nhân công tự động ghi nhận từ mức lương của người thợ.

Đơn dịch vụ cho công việc của khách hàng, từ tiếp nhận đến giao hàng.

Công việc gia công ngoài: gửi vật liệu ra ngoài, ghi nhận sản lượng trả về, và khoản thanh toán tự ghi nhận.

Ứng dụng nhắc nhở bạn: một chuông cảnh báo — và một bản tóm tắt email hằng ngày tùy chọn — sẽ đánh dấu các hóa đơn quá hạn và công việc bị đình trệ.

Chi phí của một viên đá quý hoàn thiện bao gồm viên đá thô mà nó xuất phát từ đó, nhân công ở mỗi bước, và những hao hụt trên đường đi.

Mỗi dự án đều có một Báo cáo Chi phí gọn trong một trang: vật liệu, nhân công, vật tư tiêu hao và chi phí được liệt kê chi tiết, chi phí trên mỗi gam thành phẩm, sản lượng — và khi sản phẩm được bán, lợi nhuận mà những giao dịch bán hàng đó mang lại.

Chi phí ở bất kỳ đơn vị tiền tệ nào, liên kết với công việc mà chúng thuộc về — được vốn hóa vào chi phí vật liệu hoặc giữ làm chi phí quản lý trong kỳ, tùy bạn chọn.

Tỷ lệ chi phí quản lý hàng tháng biến tiền thuê và tiện ích thành một con số trên mỗi gam để định giá theo — chi phí quản lý của mỗi tháng chia cho số gam thành phẩm mà tháng đó sản xuất ra, không đụng đến các chi phí đã ghi nhận.

Xem ai đang nợ bạn và đã bao lâu: một báo cáo tuổi nợ của các khoản phải thu theo từng đơn vị tiền tệ và từng khách hàng, với ngày đến hạn cũ nhất trên mỗi dòng.

Biết nhà cung cấp đá thô nào thực sự đáng giá: một bảng đánh giá nhà cung cấp từ trước đến nay về chi tiêu và sản lượng thực — trực tiếp, và được theo dõi qua mọi lần cắt sau đó.

Giá cả và chi phí được lưu đầy đủ phiên bản: chỉnh sửa hôm nay không bao giờ viết lại quá khứ.

Báo cáo luôn được giữ theo từng đơn vị tiền tệ — không bao giờ trộn lẫn thành các tổng số gây hiểu lầm — và tách bạch trung thực giữa những gì xưởng của bạn sản xuất ra với những gì thực sự đã bán được.

Thiết lập đơn vị tiền tệ cơ sở của riêng bạn; Facetz không mặc định là đô la.

Tạo một đơn bán hàng từ những gì thực sự khả dụng — cùng một phép tính khả dụng như mọi nơi khác trong hệ thống.

Định giá theo gam: nhập đơn giá và tổng dòng tự tính toán — hoặc nhập trực tiếp tổng số tiền; con số đó luôn được ưu tiên.

Bản nháp trước tiên: hoàn tất giao dịch sẽ trừ tồn kho và gán một số hóa đơn cố định.

Đặt cọc và thanh toán bất cứ lúc nào; trạng thái thanh toán được tính từ những gì đã ghi nhận.

Lợi nhuận đã thực hiện theo từng đơn bán hàng, được cố định ngay tại thời điểm bạn hoàn tất đơn.

Một hóa đơn gọn gàng, sẵn sàng để in cho mỗi đơn bán hàng.

Báo giá được đánh số trước khi bán hàng, và điều khoản thanh toán đặt ngày đến hạn cho mỗi hóa đơn.

Mỗi khách hàng đều có hồ sơ riêng: các đơn bán hàng, số dư theo từng đơn vị tiền tệ, và khoản nợ của họ đã tồn tại bao lâu — chỉ cần liếc qua là biết.

Hỏi về dữ liệu trực tiếp của bạn: tồn kho, chi tiêu, trạng thái dự án, tài chính.

Nhập dữ liệu theo kiểu trò chuyện — không có gì được ghi lại cho đến khi bạn nhấp Xác nhận.

Chạy toàn bộ quy trình bán hàng ngay trong khung chat, từ bản nháp đến hóa đơn.

Đính kèm một bức ảnh — một hóa đơn, một lô đá — và hỏi về nó.

Đưa cho nó một bảng tính — Excel, CSV hoặc Google Sheets — và nó sẽ nhập dữ liệu của bạn trong khi bạn theo dõi tiến trình.

Các gói AI đi kèm đồng hồ đo mức sử dụng rõ ràng — xem chính xác bạn đã dùng bao nhiêu phần trong hạn mức đi kèm trong tháng, và khi nào nó được đặt lại.

Yêu cầu nó đọc hoặc thay đổi cài đặt của bạn — thậm chí đổi ngôn ngữ của ứng dụng — với cùng quy trình xác nhận trước khi thực hiện.

Sử dụng nhà cung cấp và mô hình AI của riêng bạn, hoặc tắt hoàn toàn.

Bốn vai trò với quyền hạn hợp lý — mức lương không hiển thị với những người không nên thấy.

Mời qua email; đăng nhập bằng Google hoặc mật khẩu.

Địa chỉ không gian làm việc của riêng bạn: cong-ty-cua-ban.facetz.app.

Người thợ điều hành công việc trong ngày của họ ngay từ bảng công việc — hoặc từ khung chat.

Nếu việc thanh toán bị gián đoạn, dữ liệu của bạn vẫn an toàn — không gian làm việc chuyển sang chế độ chỉ đọc cho đến khi được giải quyết; không có gì bị xóa.

Báo lỗi tích hợp sẵn kèm ảnh chụp màn hình có chú thích.

Ngoại tuyến ngay tại bàn làm việc: ghi nhận công việc mà không cần kết nối; nó sẽ đồng bộ khi bạn trực tuyến trở lại.

Ưu tiên cảm ứng trên máy tính bảng và điện thoại, ở chế độ sáng hoặc tối.

Mười một ngôn ngữ, bao gồm cả hướng dẫn sử dụng — chọn ngôn ngữ của bạn trong Cài đặt, và email của công ty được gửi bằng ngôn ngữ mà công ty bạn chọn.

Luôn là phiên bản mới nhất — các tab đang mở tự cập nhật.

Trợ giúp tích hợp sẵn: một hướng dẫn sử dụng có thể tìm kiếm, nằm ngay trong ứng dụng.

Xuất bất kỳ báo cáo hoặc danh sách nào sang CSV — tiêu đề bằng ngôn ngữ của bạn, sẵn sàng mở bằng Excel hoặc Sheets.