Mọi thứ một xưởng chế tác đá quý cần
Từ khoảnh khắc bạn mua đá thô cho đến khi nó rời xưởng như một sản phẩm hoàn thiện — Facetz theo dõi, tính chi phí, và cho bạn biết bạn thực sự đã kiếm được bao nhiêu.
Nắm rõ tồn kho của bạn — nắm rõ thật sự
Một sổ cái, không phải phỏng đoán.
Luôn biết hôm nay bạn có thể cắt gì
Đơn mua hàng, phân bổ, công việc, sản lượng, phế liệu và hao hụt đều đi qua một sổ cái duy nhất, nên lượng tồn kho bạn dùng được ngay lúc này luôn được cập nhật.
Chi phí đến kho thực của mỗi lô hàng
Cước vận chuyển và mọi chi phí đến kho khác đều nằm trên đơn mua hàng, nên một kilô ngọc lam hiển thị giá đến kho thực trên mỗi kilô — theo đúng đơn vị bạn đã mua.
Xem mỗi đơn mua hàng đã đi về đâu
Mỗi đơn mua hàng cho thấy những gì còn lại ngay bây giờ và lịch sử theo ngày — đã nhận, đã phân bổ, đã gia công, đã bán — với số dư được cập nhật liên tục.
Thêm trong Tồn kho
- Mỗi viên đá được mô tả đầy đủ: loại, kiểu cắt, trạng thái, phẩm cấp, xử lý, xuất xứ và các lớp kích thước do bạn tự định nghĩa — và đá thành phẩm vẫn nhớ đá thô của nó đến từ đâu.
- Vật liệu thô và thành phẩm tách biệt chỉ bằng một lần chạm, và ứng dụng nhớ bạn đang xem loại nào.
- Trọng lượng được giữ nguyên như bạn đã nhập: mua theo kilôgam hoặc pound, cắt theo carat, báo cáo theo gam hoặc ounce — chuyển đổi chỉ để hiển thị.
- Định giá thị trường theo thời gian thực dựa trên các quy tắc định giá của riêng bạn, theo từng vật liệu và phẩm cấp.
- Định giá toàn bộ tồn kho của bạn tại bất kỳ ngày nào trong quá khứ — một báo cáo cuối tháng chạy lại vào tuần sau vẫn khớp với bản gốc.
- Nhập thêm hàng chỉ bằng một cú nhấp: một đơn mua hàng cũ mở ra biểu mẫu mới đã điền sẵn, chỉ để trống trọng lượng hoặc số lượng sản phẩm.
- Gộp các lần nhập thêm theo nhà cung cấp hoặc trên mọi đơn mua hàng của một vật liệu, và tồn kho giữ một dòng duy nhất theo chi phí bình quân gia quyền — mọi lô vẫn được liệt kê bên dưới.
- Mua theo chiếc — năm cây thánh giá khảm spondylus tính theo tổng số tiền hoặc theo giá mỗi cái — và đếm chúng theo chiếc suốt quá trình phân bổ và bán hàng.
- Mảnh vụn tái chế được nhập lại làm hàng dùng được và không bao giờ bị tính vào sản lượng của bạn như phế liệu hay hao hụt.
- Sửa một đơn mua hàng ngay cả khi một phần đã được dùng — Facetz chỉ từ chối nếu bạn hạ xuống thấp hơn phần đã được phân bổ — và giá mới sẽ lan đến các dự án đã lấy vật liệu từ đó.
- Tìm trong tồn kho khả dụng theo vật liệu, phẩm cấp, xuất xứ hoặc nhà cung cấp, có dấu hay không đều được, và xem bạn đã mua bao nhiêu một vật liệu, còn lại bao nhiêu và đã trả bao nhiêu trước khi mua thêm.
- Nhãn QR có thể in cho bất kỳ lô nào: thợ quét một nhãn và thấy vật liệu — không bao giờ thấy giá.
Theo dõi công việc
Từ đá thô đến thành phẩm, mọi bước đều được theo dõi.
Mọi công việc được bấm giờ, mọi giờ được tính chi phí
Thợ tự bắt đầu và dừng bộ đếm giờ của mình, cho cả công việc đơn lẻ lẫn dây chuyền lắp ráp, trong ứng dụng hoặc qua Gemma; giờ trên bảng trắng được nhập tay, và chi phí nhân công tự ghi nhận theo mức lương của từng thợ.
Sản lượng và chi phí cho cả lô của một tổ thợ
Một dây chuyền lắp ráp nhận nhiều vật liệu — chẳng hạn thạch anh với bốn kiểu cắt khác nhau — như một đầu vào gộp chung duy nhất cho một tổ thợ, và tính sản lượng trên tổng đã gộp.
Sửa lỗi an toàn, kể cả vài tuần sau
Sửa số lượng của một công việc đã xong và mọi công việc, dây chuyền lắp ráp và đơn bán hàng đã hoàn tất sau đó sẽ tự tính lại chi phí — sau khi xem trước từng thay đổi, với người sửa, thời điểm và lý do được lưu lại.
Thêm trong Sản xuất
- Các dự án gom vật liệu, công việc, con người và bảng phân tích chi phí theo thời gian thực đến tận chi phí trên mỗi gam, và trạng thái tự cập nhật: hoàn tất khi công việc hoặc dây chuyền lắp ráp cuối cùng kết thúc, hoạt động lại khi có công việc mới.
- Một bảng công việc trực quan: chỉ thêm những giai đoạn dự án cần, kéo thả công việc qua các giai đoạn, ghi nhận sản lượng khi hoàn thành.
- Bắt đầu làm việc chỉ với một lần lưu: đánh dấu gia công ngoài, dây chuyền lắp ráp hoặc công việc đơn lẻ trên một dự án mới và Facetz tạo dự án, phân bổ vật liệu và mở công việc — được tất cả hoặc không gì cả.
- Một lần bắt đầu và lần dừng của nó tạo thành một phiên, và mỗi mục nhập từ bảng trắng là một phiên riêng, nên bạn sửa đúng phiên ai đó quên dừng, chứ không sửa tổng số — và trên dây chuyền lắp ráp, định giá lại thời gian đã ghi của một thợ khi mức lương bị sai.
- Trả lương theo ngày, tuần hoặc tháng: tiền công của cả kỳ được phân vào các công việc và dây chuyền lắp ráp đã làm trong kỳ đó, chia theo giờ — hoặc tính theo tỷ lệ số giờ thực sự đã ghi.
- Một dây chuyền lắp ráp đã hoàn tất có thể mở lại để sửa miễn là sản lượng của nó chưa được dùng, và số giờ cùng chi phí của một dây chuyền đã xong vẫn xem được mà không cần mở lại.
- Đơn dịch vụ cho công việc của khách hàng, từ tiếp nhận đến giao hàng.
- Công việc gia công ngoài: gửi vật liệu ra ngoài, ghi nhận sản lượng trả về, và khoản thanh toán tự ghi nhận — kể cả trả về từng phần, mỗi món trả về tính theo đơn giá riêng.
- Danh sách dự án mở ở mục Đang hoạt động, ghi nhớ bộ lọc của bạn, tìm theo tên hoặc theo người đã làm, và mỗi dự án đã hoàn tất đều ghi ngày công việc cuối cùng kết thúc.
- Một chuông cảnh báo — và bản tóm tắt email hằng ngày tùy chọn — đánh dấu các hóa đơn quá hạn và công việc bị đình trệ.
Hiểu rõ tiền của bạn
Những con số chi phí nói lên sự thật.
Chi phí thực của mỗi viên đá thành phẩm
Một Báo cáo chi phí gọn trong một trang liệt kê chi tiết đá thô, nhân công, vật tư tiêu hao và chi phí đằng sau một lô cabochon opal, với hao hụt đã tính vào chi phí trên mỗi gam thành phẩm — cùng sản lượng và, khi đã bán, lợi nhuận.
Báo cáo theo từng đơn vị tiền tệ, không bao giờ trộn lẫn
Mua ngọc lưu ly bằng peso và bán bằng đô la, mọi báo cáo đều giữ riêng từng đơn vị tiền tệ — và tách những gì xưởng của bạn sản xuất ra khỏi những gì thực sự đã bán.
Biết đá thô của nhà cung cấp nào thực sự đáng giá
Một bảng đánh giá từ trước đến nay cho thấy bạn đã chi bao nhiêu với từng nhà cung cấp và sản lượng thực mà đá thô của họ mang lại, được theo dõi qua mọi lần cắt sau đó.
Thêm trong Chi phí & báo cáo
- Chi phí ở bất kỳ đơn vị tiền tệ nào, liên kết với công việc mà chúng thuộc về — vốn hóa vào chi phí vật liệu hoặc giữ làm chi phí quản lý trong kỳ, tùy bạn chọn.
- Tỷ lệ chi phí quản lý hàng tháng biến tiền thuê mặt bằng và điện nước thành một con số trên mỗi gam để định giá theo, không đụng đến các chi phí đã ghi nhận.
- Báo cáo tuổi nợ các khoản phải thu cho thấy ai đang nợ bạn và đã bao lâu — theo từng đơn vị tiền tệ và từng khách hàng, với ngày đến hạn cũ nhất của mỗi khách hàng.
- Một nhật ký Chi tiêu theo ngày cho mọi khoản thanh toán công việc gia công ngoài và mọi đơn mua hàng — ai được trả, bao nhiêu và vì sao — với tổng theo từng đơn vị tiền tệ cho mỗi ngày và cho cả khoảng thời gian, cùng một chế độ xem theo từng người nhận tiền.
- Một lô trả về với các đơn giá khác nhau cho thấy mỗi món thực sự tốn bao nhiêu, không bao giờ là một mức trung bình trộn lẫn.
- Chi phí bằng ngoại tệ không bao giờ bị âm thầm quy đổi: nhập số tiền đã quy đổi thì nó được tính; để trống thì nó được đánh dấu, chứ không bị đoán.
- Giá cả và chi phí được lưu phiên bản: chỉnh sửa hôm nay không bao giờ viết lại quá khứ.
- Thiết lập đơn vị tiền tệ cơ sở của riêng bạn; không có gì trong Facetz mặc định là đô la.
Dùng thử với chính những viên đá của bạn
Bắt đầu 14 ngày dùng thử miễn phí với đội ngũ thật và đá thô thật của bạn — công cụ tính giá hiển thị giá trước.
Bắt đầu dùng thử miễn phíBán hàng và hóa đơn
Khép kín vòng lặp.
Lập hóa đơn từ tồn kho thực
Một đơn bán hàng được tạo từ những gì thực sự khả dụng — cùng một sổ cái như mọi nơi khác — và khi hoàn tất, nó trừ tồn kho và gán một số hóa đơn cố định.
Biết mỗi đơn bán hàng thực sự lãi bao nhiêu
Mỗi đơn bán hàng hiển thị lợi nhuận đã thực hiện, được cố định ngay khi bạn hoàn tất, dựa trên chi phí thực của những viên đá trong đơn.
Biết ai nợ bao nhiêu, và đến hạn khi nào
In báo giá được đánh số trước khi bán và một hóa đơn gọn gàng sau đó, ghi rõ ngày đến hạn và điều khoản thanh toán — các điều khoản như Net 30 được tính từ ngày bán.
Thêm trong Bán hàng
- Các lô đã gộp được chọn như một dòng duy nhất và tự tách ra, lô cũ trước, trên đơn bán hàng đã hoàn tất.
- Định giá theo gam và tổng dòng tự tính — hoặc nhập trực tiếp tổng số tiền; con số đó luôn được ưu tiên.
- Một trường Vận chuyển trên mỗi đơn bán hàng — tính cho khách hàng sau thuế, được đưa lên hóa đơn và vào các con số doanh thu của bạn.
- Đặt cọc và thanh toán bất cứ lúc nào; trạng thái thanh toán được tính từ những gì đã ghi nhận.
- Mỗi khách hàng đều có hồ sơ riêng: các đơn bán hàng, số dư theo từng đơn vị tiền tệ và khoản nợ đã tồn tại bao lâu — chỉ cần liếc qua là biết.
Để Gemma gõ phím thay bạn
Gặp gỡ Gemma, một trợ lý am hiểu dữ liệu của bạn.
Chụp ảnh thay vì gõ phím
Chụp tấm bảng trắng ghi giờ và Gemma ghi nhận từng dòng; chụp một viên đá trên cân và nó điền sẵn trọng lượng vào công việc của bạn; đưa cho nó một hóa đơn và hỏi về hóa đơn đó.
Không có gì thay đổi cho đến khi bạn xác nhận
Mọi thứ Gemma soạn sẵn đều hiện trên một thẻ xác nhận trước — và Xác nhận tất cả duyệt một yêu cầu nhiều bước chỉ bằng một cú nhấp và dừng lại khi có bất kỳ lỗi nào.
Hỏi chính dữ liệu của bạn
Hỏi về tồn kho, chi tiêu, trạng thái dự án hay tiền bạc, và câu trả lời hiện dần ra từ dữ liệu trực tiếp của bạn.
Thêm trong Gemma
- Đưa cho nó một bảng tính — Excel, CSV hoặc Google Sheets — và nó nhập dữ liệu của bạn trong khi bạn theo dõi tiến trình.
- Chạy toàn bộ quy trình bán hàng ngay trong khung chat, từ bản nháp đến hóa đơn.
- Quản lý cũng sửa và xóa ngay trong khung chat — đơn mua hàng, chi phí, dự án, công việc, dây chuyền lắp ráp — còn quản trị viên quản lý dữ liệu tham chiếu và quy tắc định giá, tất cả đều qua cùng một thẻ xác nhận.
- Khi có sự cố, Gemma đề nghị trợ giúp ngay tại chỗ: đọc lỗi, giúp bạn vượt qua và có thể gửi báo lỗi thay bạn — không có gì được gửi cho đến khi bạn xác nhận.
- Đồng hồ đo mức sử dụng hiển thị rõ bạn đã dùng bao nhiêu hạn mức của tháng và khi nào được đặt lại.
- Yêu cầu nó đọc hoặc thay đổi cài đặt của bạn — thậm chí đổi ngôn ngữ của ứng dụng — với cùng quy trình xác nhận trước.
- Dùng nhà cung cấp và mô hình AI của riêng bạn, hoặc tắt Gemma hoàn toàn.
Được xây dựng cho một đội ngũ thực sự
Mọi người chỉ thấy đúng những gì vai trò của họ cần.
Thợ thấy công việc của mình, không bao giờ thấy tiền
Thợ vào thẳng Công việc của tôi: các công việc và dây chuyền lắp ráp của chính họ, bộ đếm giờ đang chạy được đánh dấu, không có giá hay mức lương ở bất cứ đâu — và họ điều hành ngày làm việc từ bảng công việc hoặc từ khung chat, tự bắt đầu và dừng bộ đếm giờ cho công việc của mình.
Lương được giữ kín, quyền truy cập đúng vai trò
Bốn vai trò — Chủ sở hữu, Quản trị viên, Quản lý và Thợ — nối tiếp nhau theo cấp bậc, và mức lương được ẩn khỏi bất kỳ ai không nên thấy.
Chế độ đơn giản cho chủ xưởng không muốn học phần mềm
Một trình đơn tác vụ ngắn gọn — ghi lại giao dịch mua, bắt đầu làm việc, ghi lại giao dịch bán, trong kho có gì, tiền nong thế nào — với Gemma luôn ở vị trí nổi bật.
Thêm trong Đội ngũ
- Mời qua email — liên kết có hiệu lực trong một tuần — và đăng nhập bằng Google hoặc mật khẩu.
- Địa chỉ không gian làm việc của riêng bạn: cong-ty-cua-ban.facetz.app.
- Nếu việc thanh toán bị gián đoạn, không gian làm việc chuyển sang chế độ chỉ xem cho đến khi được giải quyết; không có gì bị xóa.
- Bất kỳ ai cũng có thể báo lỗi ngay tại nơi sự cố xảy ra, kèm ảnh chụp màn hình có chú thích, rồi theo dõi nó như một yêu cầu hỗ trợ ngay trong ứng dụng — với số tham chiếu, các câu trả lời của đội ngũ và một email bằng ngôn ngữ của bạn khi họ phản hồi.
Ở bất cứ nơi nào bạn làm việc
Hoạt động ở nơi bạn làm việc.
Ngoại tuyến ngay tại bàn làm việc
Bộ đếm giờ, bảng điều khiển, đơn mua hàng, đơn dịch vụ và hướng dẫn sử dụng vẫn hoạt động khi không có kết nối, và những gì bạn ghi nhận sẽ đồng bộ khi bạn trực tuyến trở lại; phần còn lại của ứng dụng chờ đến lúc đó.
11 ngôn ngữ, bao gồm cả hướng dẫn sử dụng
Chọn ngôn ngữ của bạn trong Cài đặt, và email của công ty được gửi bằng ngôn ngữ mà công ty bạn chọn.
Trợ giúp tích hợp sẵn
Hướng dẫn sử dụng có thể tìm kiếm nằm ngay trong ứng dụng, dấu ? trên mỗi trang mở đúng mục nói về trang đó, và nó chỉ hiển thị các chương dành cho loại hình xưởng của bạn.
Thêm trong Mọi nơi
- Ưu tiên cảm ứng trên máy tính bảng và điện thoại, ở chế độ sáng hoặc tối — biểu mẫu tự thu lại phía trên bàn phím ảo thay vì bị che khuất sau nó.
- Luôn là phiên bản mới nhất — các tab đang mở tự cập nhật.
- Xuất bất kỳ báo cáo hoặc danh sách nào sang CSV — tiêu đề bằng ngôn ngữ của bạn, sẵn sàng cho Excel hoặc Sheets.
- Dữ liệu là của bạn — xuất mọi thứ, bất cứ lúc nào.
- Nếu việc thanh toán bị gián đoạn, không gian làm việc của bạn chuyển sang chế độ chỉ xem. Không có gì bị xóa.
- Dữ liệu của mỗi công ty được cách ly, trong mọi truy vấn.
- Hoạt động ngoại tuyến ngay tại bàn làm việc.
- 11 ngôn ngữ, bao gồm cả hướng dẫn sử dụng.
Xem chi phí thực sự của từng viên đá
Bắt đầu với đội ngũ thật và những viên đá thật của bạn — miễn phí 14 ngày.
Bắt đầu dùng thử miễn phí