宝石加工店铺所需的一切

从您购入原料的那一刻,到它作为成品出库的那一刻——Facetz 全程跟踪、核算成本,并告诉您实际赚了多少。

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了解您的库存——真正地了解

一本台账,而非猜测。

随时知道今天能切割什么

采购、分配、任务、产出、废料和损耗都记入同一本台账,所以您此刻能用的库存始终是最新的。

每批货真实的到岸成本

运费和其他各项到岸费用都记在采购上,所以一公斤绿松石会显示它真实的每公斤到岸价格——按您采购时所用的单位计算。

看清每笔采购的去向

每笔采购都显示它当前还剩多少,以及一份带日期的历史——接收、分配、加工、售出——并附带逐笔更新的结余。

可用库存:采购的原料与工作产出并列显示,每张卡片标明重量、成本、市场价值和产地。可用库存:采购的原料与工作产出并列显示,每张卡片标明重量、成本、市场价值和产地。

库存的更多功能

  • 每颗宝石都有完整描述:类型、切工、状态、等级、处理方式、产地和您自定义的大小类别——成品宝石还会记住它的原料产自何处。
  • 原料库存与成品一键区分,应用还会记住您上次查看的是哪一类。
  • 重量始终保持您录入时的原值:以千克或磅采购,以克拉切割,以克或盎司出具报表——换算仅用于显示。
  • 按材料和等级,依据您自己的定价规则进行实时市场估值。
  • 可按任意过去日期为全部库存估值——下周重新运行的月末报表与原报表完全一致。
  • 一键补货:从过往采购打开一张已填好的新表单,只留下重量或件数待填。
  • 补货可按供应商合并,也可与该材料的所有采购合并,库存只保留一条按加权平均成本计算的记录——每个批次仍在下方逐一列出。
  • 按件采购——五件海菊蛤镶嵌十字架,可以填总价,也可以填每件单价——在分配和销售中都按件计数。
  • 回收的边角料作为可用库存重新入库,绝不会被计为废料或损耗而拉低您的产出率。
  • 即使采购已被部分使用,也依然可以更正——只有当改动会低于已占用的数量时 Facetz 才会拒绝——更正后的价格会传导到领用过这批材料的项目。
  • 按材料、等级、产地或供应商搜索可用库存,带不带重音符号均可,并在继续采购前查看某种材料您买过多少、还剩多少、花了多少。
  • 任何批次都可打印 QR 标签:工人扫描后看到的是材料信息——绝不会看到价格。

跟踪工作进度

从原料到成品,每一步都被记录。

每项任务都计时,每小时都核算成本

工人自己启动和停止计时器,单个任务和装配线都一样,可在应用中操作,也可通过 Gemma;白板工时手动录入,人工成本按每位工人的薪资费率自动入账。

一个班组整批工作的产出率与成本

一条装配线可以把多种材料——比如四种不同切工的石英——作为一份合并投入交给一个班组,并按合并后的总量计算产出率。

几周后发现错误,也能安全更正

更正已完成任务的数量,之后的每个任务、装配线和已完成销售单都会自动重新核算成本——每项变化都会先预览,更正人、时间和原因都记录在案。

项目的任务看板:每个阶段一列,任务卡片显示切割师、工时和产出。项目的任务看板:每个阶段一列,任务卡片显示切割师、工时和产出。

生产的更多功能

  • 项目将材料、任务、人员和实时成本明细汇总在一起,精确到每克成本,项目状态也会自动更新:最后一个任务或装配线完成时自动完成,有新工作进入时重新激活。
  • 可视化任务看板:只添加项目需要的阶段,在各阶段间拖拽任务,完成时记录产出。
  • 一次保存即可开工:新建项目时勾选外包、装配线或单个任务,Facetz 会创建项目、分配材料并开启工作——要么全部完成,要么全部不做。
  • 一次开始和对应的停止构成一个时段,每条白板记录也各自独立,所以有人忘了停止计时,只需修正那一条,而不必改总数——在装配线上,薪资费率填错时还可以重新核算工人已记录工时的成本。
  • 按日、按周或按月发薪:整个周期的工资会落到该周期内所做的任务和装配线上,按工时分摊——也可以按实际记录的工时折算。
  • 已完成的装配线只要产出尚未被使用,就可以重新打开进行更正,已完成装配线的工时和成本无需重新打开即可查看。
  • 面向客户委托业务的服务订单,从接收到交付。
  • 外包任务:把材料送出加工,记录归还的产出,付款自动入账——支持部分归还,每件归还的产出按它自己的费率计价。
  • 项目列表默认打开“启用”,会记住您的筛选条件,可按名称或参与人员搜索,每个已完成的项目都标有最后一项工作的结束日期。
  • 提醒铃铛——以及可选的每日邮件摘要——会标记逾期发票和停滞的任务。

了解您的资金状况

讲真话的成本。

每颗成品宝石的真实成本

单页“成本报表”逐项列出一批蛋白石凸圆宝石背后的原料、人工、耗材和支出,损耗计入每克成品成本——还有产出率,售出后还有利润。

报表按币种分开,从不混合

用比索买青金石、用美元卖出,每份报表都会把各币种分开——并把您店铺生产了什么与实际售出了什么区分开来。

看清哪家供应商的原料真正划算

全时段评分卡显示您在每家供应商花了多少钱,以及他们的原料真正带来的产出率,并追踪到之后的每一次切割。

财务报表:按币种显示收入、销售成本、毛利和净利。财务报表:按币种显示收入、销售成本、毛利和净利。

成本与报表的更多功能

  • 任何币种的支出都可关联到所属的工作——计入材料成本(资本化)或保留为期间管理费用,由您决定。
  • 月度管理费用费率把房租和水电转化为可用于定价的每克数值,且不影响已记录的成本。
  • 应收账款账龄报表显示谁欠您钱、欠了多久——按币种和客户分列,并显示每位客户最早的到期日。
  • 一份带日期的支出记录,涵盖每一笔外包工作付款和每一笔采购——付给了谁、付了多少、为什么付——按币种显示每天的合计和整个时间段的合计,还可按收款人查看。
  • 一批按不同费率归还的产出会显示每一件的真实成本,而绝不是混合后的平均值。
  • 外币支出绝不会被悄悄换算:填入换算后的金额即计入成本;留空则会被标记出来,而不是被猜测。
  • 价格和支出都有版本记录:今天的编辑绝不会改写过去。
  • 设置您自己的基础货币;Facetz 不会默认使用美元。

用您自己的石头试试

用真实的团队和真实的原料开始 14 天免费试用——计算器会先显示价格。

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销售与开票

完成闭环。

从真实库存开票

销售单根据实际可用的库存创建——与其他各处使用同一本台账——完成销售单时会扣减库存并分配永久发票编号。

了解每笔销售真正赚了多少

每笔销售都显示已实现的利润,在您完成销售单的那一刻按其中宝石的真实成本锁定。

清楚谁欠多少、何时到期

销售前打印带编号的报价单,完成销售单后打印简洁的发票,发票上显示到期日和付款条款,“净30天”等条款从销售日期起算。

销售列表:已确认的发票及其总额、付款状态和已实现利润。销售列表:已确认的发票及其总额、付款状态和已实现利润。

销售的更多功能

  • 已合并的批次作为一行选取,并在已完成的销售单上按最早入库优先自动拆分。
  • 按克定价,行总计自动计算——或直接输入总计,后者始终优先。
  • 每张销售单都有运费字段——向客户收取、在税后计入,并带到发票和您的收入数据中。
  • 随时可收订金和付款;付款状态根据已记录的内容自动计算。
  • 每位客户都有档案:一目了然地查看其销售记录、各币种余额,以及欠款的账龄。

让 Gemma 替您打字

认识 Gemma——一个了解您数据的助手。

拍张照片,代替手动录入

拍下工时白板,Gemma 会记录每一行;拍下秤上的宝石,它会把重量草拟到您的任务上;把发票交给它,还可以就此提问。

您确认之前,什么都不会改变

Gemma 草拟的所有内容都会先出现在确认卡片上——“全部确认”可一键批准多步骤请求,遇到任何错误即停止。

询问您自己的记录

询问库存、支出、项目状态或资金情况,答案会根据您的实时数据逐字呈现。

内置助手 Gemma 正在聊天面板中导入客户电子表格。内置助手 Gemma 正在聊天面板中导入客户电子表格。

Gemma的更多功能

  • 把电子表格交给它——Excel、CSV 或 Google Sheets——它会一边导入您的数据,一边让您查看进度。
  • 在对话中完成整个销售流程,从草稿到发票。
  • 经理也可以在对话中编辑和删除——采购、支出、项目、任务、装配线——管理员还能管理参考数据和定价规则,全部都要经过同一张确认卡片。
  • 出问题时,Gemma 会当场提供帮助:读懂错误信息,帮您解决,还能替您提交问题报告——在您确认之前不会发送任何内容。
  • 醒目的用量表显示本月额度已用了多少,以及何时重置。
  • 让它读取或修改您的设置——甚至切换应用语言——同样遵循先确认后执行的流程。
  • 使用您自己的 AI 服务商和模型,或完全关闭 Gemma。

为真实团队打造

每个人只看到其角色所需的信息。

工人只看到自己的工作,看不到金额

工人登录后直接进入“我的工作”:只有自己的任务和装配线,正在运行的计时器会被标出,任何地方都不出现价格或薪资费率——他们可以通过看板或对话安排一天的工作,自己启动和停止所负责任务的计时器。

薪资保密,权限与角色相符

所有者、管理员、经理和工人四种角色层层递进,薪资费率对不该看到的人始终隐藏。

为不想学软件的店主准备的简单模式

一份精简的任务菜单——记录采购、开始工作、记录销售、库存里有什么、钱况如何——Gemma 就在最显眼的位置。

用户页面:团队成员及其角色和薪资费率。用户页面:团队成员及其角色和薪资费率。

团队的更多功能

  • 通过邮箱邀请——邀请链接一周内有效——使用 Google 或密码登录。
  • 您专属的工作区地址:your-company.facetz.app。
  • 如果付费中断,工作区会变为只读状态,直到问题解决;不会删除任何数据。
  • 任何人都能在出问题的地方报告问题,并附上带注释的截图,然后在应用内以支持请求的形式跟进——有参考编号、团队的回复,团队答复时还会收到一封以您的语言写成的邮件。

随时随地工作

在您工作的地方运行。

在工作台也能离线使用

计时器、仪表盘、采购、服务订单和用户手册在无网络时照常可用,您记录的内容会在恢复连接后自动同步;应用的其他部分要等到恢复连接后才能使用。

11 种语言,含用户手册

在“设置”中选择您的语言,公司邮件则以贵公司选定的语言发送。

内置帮助

可搜索的用户手册就在应用内,每个页面上的“?”会打开与该页面相关的章节,而且只显示适合您店铺类型的章节。

手机上的 Facetz 仪表盘。手机上的 Facetz 仪表盘。

随时随地的更多功能

  • 为平板和手机的触屏操作优先设计,支持浅色和深色模式——表单会在屏幕键盘上方收缩,而不是被键盘挡住。
  • 始终是最新版本——已打开的标签页会自动更新。
  • 任何报表或列表都可导出为 CSV——表头使用您的语言,可直接用于 Excel 或 Sheets。
  • 数据完全属于您——随时导出全部数据。
  • 如果付费中断,您的工作区会变为只读状态。不会删除任何数据。
  • 每家公司的数据都相互隔离,每一次查询都是如此。
  • 在工作台也能离线使用。
  • 11 种语言,含用户手册。

看看每颗石头的真实成本

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