Alles, was eine Steinschleiferei braucht
Vom Moment, in dem Sie Rohstein kaufen, bis zu dem Moment, in dem er als fertiges Stück hinausgeht — Facetz verfolgt ihn, berechnet seine Kosten und sagt Ihnen, was Sie tatsächlich verdient haben.
Kennen Sie Ihren Bestand — wirklich
Ein Bestandsjournal, keine Vermutung.
Sie wissen immer, was Sie heute schleifen können
Einkäufe, Zuweisungen, Aufträge, Ausbeuten, Abfall und Verlust laufen alle durch ein einziges Bestandsjournal, sodass der Bestand, den Sie gerade jetzt nutzen können, immer aktuell ist.
Die wahren Einstandskosten jedes Postens
Fracht und alle anderen Einstandskosten werden direkt beim Einkauf erfasst, sodass ein Kilo Türkis seinen wahren Einstandspreis pro Kilo zeigt — in der Einheit, in der Sie eingekauft haben.
Sehen Sie, wo jeder Einkauf geblieben ist
Jeder Einkauf zeigt, was gerade jetzt davon übrig ist, und eine datierte Historie — empfangen, zugewiesen, bearbeitet, verkauft — mit einem laufenden Restsaldo.
Außerdem in Bestand
- Jeder Stein beschrieben: Typ, Schliff, Zustand, Güteklasse, Behandlung, Herkunft und Ihre eigenen Größenklassen — und ein fertiger Stein merkt sich, woher seine Rohware stammt.
- Rohmaterial und Fertigware mit einem Fingertipp getrennt, und die App merkt sich, was Sie zuletzt angesehen haben.
- Gewichte bleiben so, wie Sie sie eingegeben haben: Kaufen Sie in Kilogramm oder Pfund, schleifen Sie in Karat, werten Sie in Gramm oder Unzen aus — Umrechnung nur zur Anzeige.
- Live-Marktbewertung nach Ihren eigenen Preisregeln, pro Material und Güteklasse.
- Bewerten Sie Ihren gesamten Bestand zu jedem vergangenen Datum — ein Monatsabschlussbericht, den Sie nächste Woche erneut ausführen, stimmt mit dem Original überein.
- Nachbestellen mit einem Klick: Ein früherer Einkauf öffnet ein neues, bereits ausgefülltes Formular, nur Gewicht oder Stückzahl bleiben frei.
- Bündeln Sie Nachbestellungen nach Lieferant oder über alle Einkäufe eines Materials hinweg, und der Bestand führt eine einzige Zeile zu gewichteten Durchschnittskosten — jedes Los weiterhin darunter aufgeführt.
- Kaufen Sie nach Stück — fünf Einlegekreuze aus Spondylus zu einer Gesamtsumme oder zu einem Preis je Stück — und zählen Sie sie bei Zuweisung und Verkauf in Stück.
- Rückgewonnener Verschnitt kommt als nutzbarer Bestand zurück und wird nie als Abfall oder Verlust gegen Ihre Ausbeute gerechnet.
- Korrigieren Sie einen Einkauf auch dann, wenn ein Teil davon bereits in Gebrauch ist — Facetz weigert sich nur, wenn Sie unter das bereits Gebundene gehen würden — und der neue Preis wirkt bis in die Projekte durch, die daraus geschöpft haben.
- Durchsuchen Sie den verfügbaren Bestand nach Material, Güteklasse, Herkunft oder Lieferant, Akzente optional, und sehen Sie, wie viel Sie von einem Material gekauft haben, was übrig ist und was Sie bezahlt haben, bevor Sie mehr kaufen.
- Druckbare QR-Etiketten für jedes Los: Ein Mitarbeiter scannt eines und sieht das Material — nie den Preis.
Verfolgen Sie die Arbeit
Von roh bis fertig, jeder Schritt erfasst.
Jeder Auftrag zeitlich erfasst, jede Stunde kalkuliert
Mitarbeiter starten und stoppen ihre eigenen Timer, bei Einzelaufträgen wie an Fertigungslinien, in der App oder über Gemma; Stunden von der Tafel werden eingetippt, und die Arbeitskosten werden automatisch anhand des Lohnsatzes jedes Mitarbeiters gebucht.
Ausbeute und Kosten für die Charge eines ganzen Teams
Eine Fertigungslinie nimmt mehrere Materialien — etwa Quarz in vier verschiedenen Schliffen — als einen einzigen gebündelten Einsatz für ein Team auf und misst die Ausbeute an der gebündelten Gesamtmenge.
Einen Fehler Wochen später sicher korrigieren
Korrigieren Sie die Mengen eines abgeschlossenen Auftrags, und jeder spätere Auftrag, jede Fertigungslinie und jeder abgeschlossene Verkauf bewertet sich selbst neu — nach einer Vorschau auf jede Änderung, mit Wer, Wann und Warum dauerhaft festgehalten.
Außerdem in Produktion
- Projekte gruppieren Material, Aufträge, Personen und eine laufende Kostenaufschlüsselung bis hin zu den Kosten pro Gramm, und ihr Status regelt sich von selbst: abgeschlossen, wenn der letzte Auftrag oder die letzte Fertigungslinie fertig ist, wieder aktiv, sobald neue Arbeit eingeht.
- Ein visuelles Auftragsboard: Fügen Sie nur die Phasen hinzu, die ein Projekt braucht, ziehen Sie Aufträge zwischen ihnen hin und her, erfassen Sie Ausbeuten bei Abschluss.
- Arbeit beginnen mit einem einzigen Speichern: Kreuzen Sie bei einem neuen Projekt ausgelagert, Fertigungslinie oder Einzelauftrag an, und Facetz erstellt das Projekt, weist das Material zu und öffnet die Arbeit — alles oder nichts.
- Ein Start und sein Stopp bilden eine Sitzung, und jeder Tafeleintrag ist eine eigene, sodass Sie die eine korrigieren, die jemand zu stoppen vergessen hat, statt der Gesamtsumme — und bewerten Sie auf einer Fertigungslinie die erfasste Zeit eines Mitarbeiters neu, wenn der Satz falsch war.
- Zahlen Sie pro Tag, Woche oder Monat: Der Lohn des gesamten Zeitraums landet auf den Aufträgen und Fertigungslinien, an denen darin gearbeitet wurde, aufgeteilt nach Stunden — oder rechnen Sie ihn anteilig auf die tatsächlich erfassten Stunden um.
- Eine abgeschlossene Fertigungslinie öffnet sich für eine Korrektur wieder, solange ihre Ausbeute unbenutzt ist, und Stunden und Kosten einer fertigen Linie bleiben lesbar, ohne sie wieder zu öffnen.
- Serviceaufträge für Kundenarbeiten, von der Annahme bis zur Lieferung.
- Ausgelagerte Aufträge: Schicken Sie Material nach außen, erfassen Sie die zurückerhaltene Ausbeute, und die Zahlung wird automatisch gebucht — Teilrückgaben inbegriffen, jedes zurückgegebene Stück zu seinem eigenen Satz.
- Die Projektliste öffnet sich mit dem Filter „Aktiv“, merkt sich Ihre Auswahl, sucht nach Namen oder danach, wer daran gearbeitet hat, und jedes abgeschlossene Projekt trägt das Datum, an dem seine letzte Arbeit endete.
- Eine Aufmerksamkeitsglocke — und eine optionale tägliche E-Mail-Zusammenfassung — kennzeichnet überfällige Rechnungen und ins Stocken geratene Aufträge.
Verstehen Sie Ihr Geld
Kosten, die die Wahrheit sagen.
Die wahren Kosten jedes fertigen Steins
Ein einseitiger Kostenbericht führt Rohware, Arbeit, Verbrauchsmaterial und Ausgaben hinter einer Charge Opal-Cabochons einzeln auf, mit dem Verlust in den Kosten pro fertigem Gramm eingerechnet — dazu die Ausbeute und, sobald verkauft, den Gewinn.
Berichte pro Währung, nie vermischt
Kaufen Sie Lapislazuli in Pesos und verkaufen Sie in Dollar, und jeder Bericht hält jede Währung getrennt — und trennt, was Ihre Werkstatt produziert hat, von dem, was sie tatsächlich verkauft hat.
Welcher Lieferant sich wirklich lohnt
Eine Lieferantenbewertung über den gesamten Zeitraum zeigt, was Sie bei jedem Lieferanten ausgegeben haben und welche Ausbeute seine Rohware tatsächlich gebracht hat, über jeden späteren Schliff hinweg verfolgt.
Außerdem in Kosten & Berichte
- Ausgaben in jeder Währung, verknüpft mit der Arbeit, zu der sie gehören — aktiviert in die Materialkosten oder als Gemeinkosten der Periode behandelt, ganz wie Sie wollen.
- Eine monatliche Gemeinkostenrate verwandelt Miete und Nebenkosten in eine Zahl pro Gramm, auf deren Basis Sie Preise kalkulieren, ohne erfasste Kosten anzutasten.
- Ein Forderungsalterungsbericht zeigt, wer Ihnen wie lange etwas schuldet — pro Währung und pro Kunde, mit dem ältesten Fälligkeitsdatum jedes Kunden.
- Ein datiertes Ausgabenjournal über jede Zahlung für ausgelagerte Arbeit und jeden Einkauf — wer bezahlt wurde, wie viel und wofür — mit Summen pro Währung für jeden Tag und für den gesamten Zeitraum und einer Ansicht pro Zahlungsempfänger.
- Eine Charge, die zu unterschiedlichen Sätzen zurückkommt, zeigt, was jedes Stück tatsächlich gekostet hat — nie einen vermischten Durchschnitt.
- Ausgaben in Fremdwährung werden nie stillschweigend umgerechnet: Geben Sie den umgerechneten Betrag an, und er zählt; lassen Sie ihn leer, wird er gekennzeichnet und nicht geraten.
- Preise und Ausgaben sind versioniert: Eine heutige Bearbeitung schreibt die Vergangenheit nie um.
- Legen Sie Ihre eigene Basiswährung fest; nichts in Facetz setzt Dollar voraus.
Testen Sie es mit Ihren eigenen Steinen
Starten Sie Ihre 14-tägige kostenlose Testphase mit Ihrem echten Team und Ihrer echten Rohware — der Rechner zeigt Ihnen zuerst den Preis.
Starten Sie Ihre kostenlose TestphaseVerkauf & Rechnungsstellung
Schließen Sie den Kreis.
Rechnungen aus dem echten Bestand
Ein Verkauf entsteht aus dem, was tatsächlich verfügbar ist — dasselbe Bestandsjournal wie überall sonst — und sein Abschluss verringert den Bestand und vergibt eine dauerhafte Rechnungsnummer.
Was jeder Verkauf wirklich eingebracht hat
Jeder Verkauf zeigt den Gewinn, den er realisiert hat, festgeschrieben im Moment des Abschlusses aus den wahren Kosten der verkauften Steine.
Wer was schuldet — und bis wann
Drucken Sie vor dem Verkauf ein nummeriertes Angebot und danach eine übersichtliche Rechnung mit Fälligkeitsdatum und Zahlungsbedingungen, wobei Fristen wie „Netto 30“ ab dem Verkaufsdatum laufen.
Außerdem in Verkauf
- Gebündelte Lose werden als eine einzige Position ausgewählt und teilen sich beim abgeschlossenen Verkauf selbst auf, ältestes Los zuerst.
- Geben Sie einen Preis pro Gramm ein, und die Positionssumme berechnet sich selbst — oder geben Sie die Summe direkt ein; diese hat immer Vorrang.
- Ein Feld Versand bei jedem Verkauf — dem Kunden nach der Steuer berechnet, auf die Rechnung und in Ihre Umsatzzahlen übernommen.
- Anzahlungen und Zahlungen jederzeit; der Zahlungsstatus wird aus dem Erfassten berechnet.
- Jeder Kunde hat eine eigene Übersicht: seine Verkäufe, Salden pro Währung und wie alt das ist, was er schuldet — auf einen Blick.
Lassen Sie Gemma tippen
Lernen Sie Gemma kennen — einen Assistenten, der Ihre Daten kennt.
Fotografieren statt Tippen
Fotografieren Sie die Stunden-Tafel, und Gemma erfasst jede Zeile; fotografieren Sie einen Stein auf der Waage, und sie legt das Gewicht als Entwurf in Ihrem Auftrag an; geben Sie ihr eine Rechnung, und stellen Sie Fragen dazu.
Nichts ändert sich, bis Sie bestätigen
Alles, was Gemma entwirft, landet zuerst auf einer Bestätigungskarte — und „Alle bestätigen“ genehmigt eine mehrstufige Anfrage mit einem Klick und stoppt bei jedem Fehler.
Befragen Sie Ihre eigenen Daten
Fragen Sie nach Bestand, Ausgaben, Projektstatus oder Geld, und die Antwort entsteht Wort für Wort aus Ihren Live-Daten.
Außerdem in Gemma
- Geben Sie ihr eine Tabelle — Excel, CSV oder Google Sheets — und sie importiert Ihre Daten, während Sie den Fortschritt beobachten.
- Führen Sie den gesamten Verkaufsablauf aus dem Chat heraus aus, von Entwürfen bis zu Rechnungen.
- Manager bearbeiten und löschen auch aus dem Chat heraus — Einkäufe, Ausgaben, Projekte, Aufträge, Fertigungslinien — und Administratoren verwalten Referenzdaten und Preisregeln, alles hinter derselben Bestätigungskarte.
- Wenn etwas schiefgeht, bietet Gemma sofort Hilfe an: Gemma liest den Fehler, hilft Ihnen darüber hinweg und kann einen Fehlerbericht für Sie einreichen — nichts wird gesendet, bevor Sie bestätigen.
- Ein sichtbarer Nutzungszähler zeigt, wie viel vom monatlichen Kontingent Sie verbraucht haben und wann es sich zurücksetzt.
- Bitten Sie sie, Ihre Einstellungen zu lesen oder zu ändern — sogar die Sprache der App zu wechseln — mit demselben Bestätigen-zuerst-Ablauf.
- Bringen Sie Ihren eigenen KI-Anbieter und Ihr eigenes Modell mit, oder schalten Sie Gemma ganz ab.
Gebaut für ein echtes Team
Jeder sieht genau das, was seine Rolle braucht.
Mitarbeiter sehen ihre Arbeit, nie das Geld
Mitarbeiter landen auf der Seite „Meine Arbeit“: ihre eigenen Aufträge und Fertigungslinien, laufende Timer markiert, nirgends ein Preis oder Lohnsatz — und sie erledigen ihren Tag über das Board oder über den Chat und starten und stoppen dabei die Timer ihrer eigenen Aufträge.
Löhne bleiben privat, Zugriff passt zur Rolle
Vier Rollen — Inhaber, Administrator, Manager und Mitarbeiter — bauen aufeinander auf, und Lohnsätze bleiben für alle verborgen, die sie nicht sehen sollten.
Einfacher Modus für technikferne Inhaber
Ein kurzes Aufgabenmenü — Einkauf erfassen, Arbeit beginnen, Verkauf erfassen, was auf Lager ist, wie steht es ums Geld — mit Gemma im Mittelpunkt.
Außerdem in Team
- Laden Sie per E-Mail ein — die Links bleiben eine Woche gültig — und melden Sie sich mit Google oder einem Passwort an.
- Ihre eigene Arbeitsbereichsadresse: ihr-unternehmen.facetz.app.
- Sollte die Abrechnung jemals ausfallen, wird der Arbeitsbereich schreibgeschützt, bis die Angelegenheit geklärt ist; nichts wird gelöscht.
- Jeder kann einen Fehler direkt dort melden, wo er aufgetreten ist, mit kommentiertem Bildschirmfoto, und ihn dann als Support-Anfrage in der App verfolgen — mit Referenznummer, den Antworten des Teams und einer E-Mail in Ihrer Sprache, sobald das Team antwortet.
Überall, wo Sie arbeiten
Funktioniert dort, wo Sie arbeiten.
Offline an der Werkbank
Timer, Dashboard, Einkäufe, Serviceaufträge und Handbuch funktionieren auch ohne Verbindung; was Sie erfassen, wird synchronisiert, sobald Sie wieder online sind, und der Rest der App wartet so lange.
11 Sprachen, Handbuch inklusive
Wählen Sie Ihre in den Einstellungen, und Unternehmens-E-Mails werden in der Sprache versendet, die Ihr Unternehmen wählt.
Hilfe eingebaut
Ein durchsuchbares Benutzerhandbuch lebt direkt in der App, ein ? auf jeder Seite öffnet den Abschnitt dazu, und es zeigt nur die Kapitel für Ihre Art von Werkstatt.
Außerdem in Überall
- Für Touch-Bedienung optimiert auf Tablets und Telefonen, im hellen oder dunklen Modus — Formulare schrumpfen über der Bildschirmtastatur, statt sich dahinter zu verstecken.
- Immer die neueste Version — geöffnete Tabs aktualisieren sich selbst.
- Exportieren Sie jeden Bericht oder jede Liste als CSV — Kopfzeilen in Ihrer Sprache, bereit für Excel oder Sheets.
- Ihre Daten gehören Ihnen — exportieren Sie alles, jederzeit.
- Fällt die Abrechnung aus, wird Ihr Arbeitsbereich schreibgeschützt. Nichts wird gelöscht.
- Die Daten jedes Unternehmens sind isoliert, bei jeder Abfrage.
- Funktioniert offline an der Werkbank.
- 11 Sprachen, Handbuch inklusive.
Sehen Sie, was jeder Stein wirklich kostet
Starten Sie mit Ihrem echten Team und Ihren echten Steinen — 14 Tage kostenlos.
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